Optimalisasi Data Penyuluh KB melalui Pemanfaatan SIMSDM
Data Kepegawaian Penyuluh KB yang Up to date sangat penting dalam menentukan kebijakan pelaksanaan Program Bangga Kencana di lapangan. Tak hanya itu, data yang tidak sinkron dan tidak up to date juga dapat menghambat perkembangan karir penyuluh KB. Oleh karena itu, Subag Kepegawaian BKKBN Jawa Tengah telah memberikan pelatihan dasar bagi operator yang mengelola aplikasi SIM SDM dimasing-masing kabupaten/ kota. Bahkan, dalam rangka memastikan kelengkapan dan kebenaran data telah dilakukan pula rekonsilisasi data SIM SDM ke 5 (lima) karesidenan dari 6 (enam) karesidenan yang ada di Jawa Tengah.
Namun, operator SIMSDM yang telah dibentuk pada tahun 2017 di setiap kabupaten/ kota itu ternyata belum dapat berjalan optimal sebagai petugas pembantu tim pengelola kepegawaian di Provinsi dalam melaksanakan evaluasi dan peremajaan data Penyuluh KB pada SIM SDM. Bahkan hasil dari rekonsiliasi data yang telah diumpan balikkan kepada operator di Kabupaten/ Kota hingga saat ini belum ditindaklanjuti dengan baik.
Karenanya, Sub Bagian Kepegawaian BKKBN Provinsi Jawa Tengah mengadakan kegiatan “Optimalisasi penerapan sistem manajemen dokumen elektronik data pegawai” untuk menata kembali mekanisme pemanfaatan dan peremajaan data SIM SDM bagi penyuluh KB, sehingga dapat dilakukan secara berkala, rutin dan berjenjang agar dapat mendukung penggunaan aplikasi SEMAR dalam proses usulan kenaikan pangkat dan jabatan maupun proses mutasi kepegawaian lainnya.
Tujuannya adalah untuk mengetahui perkembangan data kepegawaian setiap Penyuluh Keluarga Berencana, untuk menjaga akuntabilitas pengelolaan dan penggunaan aplikasi SIM SDM melalui pembinaan dan pengawasan secara berkala dan berkesinambungan, serta agar tercipta pengelolaan dokumen yang lebih baik dengan tersedianya dokumen yang dilakukan secara elektronik.
Kegiatan ini diselenggarakan di Hotel Java Heritage Purwokerto pada hari Kamis, 22 Oktober 2020 dan diikuti oleh Kasubag Umum dan Kepegawaian Dinas/ OPD KB kabupaten/ kota, Operator SIM SDM OPD KB Kabupaten/ kota dan jajaran Kepegawaian Perwakilan BKKBN Provinsi Jawa Tengah. [DIANA]
